Окно программы Окно программы представлено на рис 1, где также обозначены основные структурные элементы окна. Рис. 1 Структурные элементы окна программы ас «урм»




Скачать 126.97 Kb.
НазваниеОкно программы Окно программы представлено на рис 1, где также обозначены основные структурные элементы окна. Рис. 1 Структурные элементы окна программы ас «урм»
Дата конвертации30.05.2013
Размер126.97 Kb.
ТипДокументы

Основы работы с системой удаленного документооборота

Окно программы


Окно программы представлено на рис.1.1, где также обозначены основные структурные элементы окна.



Рис. 1.1 – Структурные элементы окна программы АС «УРМ»

Панель рабочих мест


Панель рабочих мест предназначена для выбора рабочего места и интерфейсов этого рабочего места. Знак “+” перед названием означает, что данная строка является заголовком рабочего места. Щелчок кнопкой мыши раскрывает (закрывает) список страниц рабочего места. Выбор нужной страницы выполняется щелчком левой кнопки мыши на названии страницы, после чего в рабочем поле отображается ее содержимое. Чтобы активизировать страницу, надо нажать кнопку команды управления Выполнить.

Панель параметров


Панель параметров позволяет отобразить в рабочей области какой-либо определенный перечень документов, удовлетворяющих определенным требованиям, для ускорения поиска. Требования отбора (поиска) документов указываются путем задания значений параметров на панели параметров запроса. Набор параметров определяется функциональным назначением страницы.

Панель параметров состоит из двух колонок: левая колонка содержит наименование параметра, а правая содержит значение этого параметра. Параметры могут быть объединены в группы и образовывать дерево. Знаки «+» или «–» перед названием параметра означает, что он является заголовком группы параметров. Двойной щелчок кнопкой мыши по названию раскрывает (закрывает) группу параметров. В раскрытом состоянии заголовок группы отмечен знаком «–», в открытом – знаком «+».

После задания необходимых параметров отбора документов нажмите кнопку Выполнить. В рабочей области отобразится набор документов, удовлетворяющих заданным параметрам поиска.

При необходимости ввода новых документов на эти параметры-ограничения не обращайте внимания, сразу нажимайте кнопку Выполнить.

Для более экономного использования рабочей области панель параметров можно скрыть, нажав кнопку Параметры.


Название поля

Описание поля

Способ ввода

Статус записи

Графическое изображение состояния документа. Возможны следующие значения поля:

Заполняется автоматически при отсылке документа в АС «Бюджет» или при получении документа из АС «Бюджет».

 



Вновь введенный документ. Необходима отсылка в фин. орган.



Документ был введен или получен из фин. органа, после чего отредактирован (возможно, с изменением состояния). Необходима отсылка в фин. орган.



Документ был введен, либо отредактирован на удаленном клиенте. При отсылке в фин. орган произошла ошибка. Документ должен быть повторно отослан для получения информации о результатах обработки.



Документ успешно отослан в фин. орган, либо получен из фин. органа после синхронизации. Редактирование на удаленном клиенте не производилось. Отсылка не требуется.



При повторной отсылке документа в фин. орган произошел системный сбой. Документ должен быть повторно отослан в фин. орган после устранения причины сбоя.



Документ отклонен либо автоматически при отправке в фин. орган, либо оператором в фин. органе.

Системный сбой

Причина сбоя. Причина сбоя не означает отклонение документа.

Заполняется сервером УРМ (если документ не проходит логический контроль на сервере, либо при обработке происходит какой-либо сбой).

Причина сбоя

Расшифровка причины сбоя.

Заполняется сервером УРМ (если документ не проходит логический контроль на сервере, либо при обработке происходит какой-либо сбой).

Состояние документа

Наименование состояния документа.

Заполняется автоматически при переходе из одного состояния в другое.

Причина отклонения

Код причины отклонения документа.

Выбирается из СП "Причины отклонения". Заполняется сервером УРМ, либо оператором финансового органа в АС "Бюджет", либо при иерархической работе оператором на удаленном клиенте.

Причина отклонения (текст)

Расшифровка кода причины отклонения.

Текстовое поле. Заполняется автоматически при проставлении причины отклонения
Рабочая область


Рабочая область отображает страницу для ввода первичных данных (интерфейс ввода) или страницу для формирования отчетов.

На рис. 1.2 обозначены основные элементы интерфейса ввода. На рис.1.3 обозначены основные элементы страницы для формирования отчета.




Рис.1.2 – Основные элементы интерфейса ввода





Рис.1.3 – Основные элементы страницы для формирования отчета


Таблица ввода данных предназначена для ввода документа.

Панель кнопок управления интерфейсом позволяет перемещаться по таблице ввода, создавать и удалять записи, переходить в детализацию и заголовок интерфейса.

Панель состояний содержит кнопки, при нажатии на которые осуществляется перевод документов в новое состояние.


Название поля

Описание поля

Способ ввода

+ Авторизация







 

Дата создания

Дата и время создания заголовка документа.

Заполняется автоматически при создании заголовка документа.

Дата изменения

Дата и время последнего редактирования заголовка документа.

Заполняется автоматически датой последнего изменения заголовка документа.

Результат бюджетного контроля

Ошибка при выполнении бюджетного контроля или переводе документа из одного состояния в другое.

Заполняется автоматически при обнаружении ошибки во время выполнения бюджетного контроля или перевода документа из одного состояния в другое.
Панель операций содержит кнопки, с помощью которых можно выполнять различные операции над данными.

Системные поля


В каждом интерфейсе реализованы системные поля. В таблице 1.1 описаны системные поля, являющиеся обязательными для заголовков интерфейсов АС «УРМ». В таблице 1.2 описаны системные поля, являющиеся обязательными в заголовке и детализациях интерфейсов АС «УРМ».


Поля - группы


Поля заголовка и детализаций интерфейсов могут быть объединены в группы. Это необходимо в виду большого количества полей и облегчит ввод и просмотр данных документов. Группа – это раскрывающееся поле. Знаки «+» или «–» перед названием поля означают, что данное поле является заголовком группы полей. Знак «+» означает, что группа закрыта. Знак «-» означает, что группа раскрыта. Двойной щелчок кнопкой мыши по названию поля раскрывает (закрывает) группу полей. В закрытом поле отображается значение определенного поля группы.

Отсылка документов


На панели операций интерфейсов АС «УРМ» реализована стандартная операция - Отсылка документа. Операция предназначена для отсылки в АС «Бюджет» документов, сформированных в интерфейсах АС «УРМ».

Для выполнения этой операции предназначена кнопка Отослать, расположенная на панели операций. Это кнопка с выпадающим списком значений: отослать выделенное, отослать все, переслать отосланные ранее. Если выбрано значение "Выделенные", то пересылается группа выделенных документов. Если выбрано "Отослать все", то отсылаются все документы. Если же выбрано значение "Переслать отосланные ранее", то отсылаются те документы, которые были ранее отосланы в АС "Бюджет". Из всех отсылаемых документов отсылаются только те, которые являются вновь созданными или измененными.

Правила формирования отчетов


Порядок формирования отчета следующий:

  1. Перейдите на закладку «Отчеты».

  2. Выберите необходимый отчет из выпадающего списка на панели выбора отчетов.

  3. На панели параметров задайте необходимые значения параметров.

  4. Нажмите на кнопку Выполнить.

Учет договоров.

      1. Регламент работы с договорами.


Работу пользователь осуществляет на интерфейсе «Контракты» АС «УРМ».

  1. Пользователь формирует контракт на интерфейсе «Учет договоров»-> «Контракты» АС «УРМ». При создании контракта документ находится в состоянии «Создан».

  2. После того, как контракт создан, пользователю необходимо наполнить контракт.

  3. После того, как контракты сформированы, пользователь !!!В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ!!! переводит контракт в состояние «На рассмотрении ФО» . При переводе контракта в вышеуказанное состояние осуществляется автоматический контроль контракта на соответствие заключенным договорам: в разрезе бюджетных обязательств и в разрезе сметы продукции. Затем пользователь осуществляет отсылку документа в АС «Бюджет». После этого контракт утверждается Финансовым органом. При рассмотрении контракта ФО может отправить контракт на доработку пользователю.



Пример создания документа и его отправка в ФО.


  1. Переходим на интерфейс Учет договоров -> «Контракты» АС «УРМ».



2.!!! В СЛУЧАЕ ЕСЛИ КОНТРАКТ ЗАКЛЮЧЕН ПО НЕСКОЛЬКИМ(РАЗЛИЧНЫМ) ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ В ЗАГОЛОВКЕ УКАЗЫВАЕМ ОБОБЩАЮЩИЙ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ, А В ДЕТАЛИЗАЦИЯХ НЕПОСРЕДСТВЕННО ПО ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ РАСПИСЫВАЕМ СУММЫ!!! Заполняем заголовок документа. Для этого необходимо заполнить все «белые» поля заголовка контракта, если на каком-то поле стоит знак (+) (в левом верхнем углу), его необходимо «распахнуть», например поле «Сроки исполнения контракта» (которое нельзя заполнить), распахивается в поля «Дата начала» и «Дата окончания», которые и необходимо заполнить.


Обратим внимание на заполнение некоторых полей:

- «Сумма контракта» - «распахнутое» поле распадается на три «Общая сумма»-общая сумма по контракту, например если контракт 3х летний на 3000000, то в него мы поставим сумму 3х лет-3000000, «Сумма на год»-сумма по контракту текущего года, например если у нас есть 3х летний контракт на 3000000, по 1000000 в год, то в поле необходимо указать 1000000, в поле «Оплачено» указывается сумма кассового расхода по контракту !!!НА НАЧАЛО ТЕКУЩЕГО ГОДА!!!, например при 3х летнем контракте в 3000000 и начале исполнения второго года, в этом поле должен быть 1000000.



При заключении договора на один (текущий) год поля «Общая сумма» и «Сумма на год» должны быть равны.


Стоит обратить внимание, что для договоров на сумму 100000 рублей и менее, поля «реестровый номер контракта» и «документ-основание» !!!НЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ!!!,

а также, на интерфейсе заголовка нет полей «Мероприятие» и «Источник финансирования контракта». Логический контроль теперь «пропускает» контракты с датой начала меньшей даты контракта.

Если контракт был переведен в состояние «На рассмотрении ФО» , но еще не отправлен, его можно вернуть в предыдущее состояние кнопкой «Откатить состояние у неотосланных документов».


3. Далее необходимо перейти в детализацию документа «График выплат контракта» и заполнить информацию по БО документа. При заполнении классификации удобно использовать кнопку «Проставление классификации по росписи».

При заполнении необходимо указать «Тип обязательства», «Лицевой счет», суммы контракта. Разбивку сумм контракта следует осуществлять помесячно, для того чтобы стали доступны суммы месяцев необходимо «распахнуть плюсы» на полях квартальных сумм,



также следует обратить внимание на поля «Сумма второго года», «Сумма третьего года», которые необходимо заполнить для многолетних контрактов.

После заполнения необходимых полей сохраняем изменения.




4. Далее переходим в детализацию «Смета муниципального контракта» и заполняем необходимую информацию. В данной детализации необходимо обобщенно указать продукцию (не расписывая по наименованиям), а также количество, и стоимость, если есть НДС необходимо его показать. Подробное описание как пользоваться справочником продукции см. ниже.


Как найти продукцию в справочнике продукции.


При заполнении поля «Наименование продукции» в любом интерфейсе («Государственные контракты», «Договора») вызывается справочник «Каталог продукции».




Для того чтобы в справочнике отобразилась вся продукция необходимо поставить галочку в поле «Предметы по подчиненным» и нажать на кнопку Детализация. После чего в справочнике будет выделено 2 области: в верхней области будут перечисляться коды ОКДП, в нижней будут перечислены перечни продукции.







Для поиска продукции сначала необходимо в поле «Поиск по:» задать, по чему будет осуществляться поиск продукции: по предмету или по ОКДП.

Далее в соответствующих полях задать либо код (), либо наименование () продукции или группы ОКДП (в зависимости от того, что вы выбрали в поле «Поиск по:»). После этого необходимо нажать на кнопку, находящуюся справа от поля ввода, которое вы только что заполнили. После нажатия на кнопку будет найдена первая продукция, удовлетворяющая вашим требованиям. Если это не та продукция, которую вы ищите, то нажмите на эту кнопку еще раз и так до тех пор, пока не будет найдена нужная вам продукция или вы не дойдете до конца списка продукции (в этом случае будет выдано соответствующее сообщение).


5. Далее необходимо заполнить детализацию «Общий план финансирования», детализация заполняется вручную и не подразумевает никаких справочников. Суммы в данной детализации заносятся в разрезе КБК и года исполнения БО.




После сохранения данных созданный контракт нужно проконтролировать (кнопка «Предварительный контроль» на панели инструментов). Необходимо запустить все контроли из выпадающего списка,



(зеленый шар означает, что контроль пройден, желтый, что пройден с предупреждениями, красный, что документ содержит ошибки и его необходимо отредактировать перед отправкой в ФО, если в документе имеются какие-либо недочеты, то в поле «Причина отклонения» они будут описаны), Подробнее механизм работы контролей рассмотрим на примере «Контроля БО по ЛБО»

, в окне мы видим в поле «Лимит» ваш ЛБО, в поле «Расход» кассовый расход по данному лицевому счету и кодам БКРФ без кассового расхода по БО, в поле «Возврат расхода» возврат кассового расхода по данному лицевому счету и кодам БКРФ без возврата по БО, в поле «Новая сумма» сумму которую вы занесли в контракте в детализации «График выплат контракта», и конечный остаток, остаток ЛБО после утверждения данного контракта, все суммы в контроле считаются нарастающим итогом, как видим наш контракт контроля не прошел, возможно, потому, что по данной статье недостаточно ЛБО.


В случае удачного прохождения контролей перевести контракт в состояние «Передать на рассмотрение ФО» , в случае удачного перехода в состояние «На рассмотрение ФО» документ необходимо отправить в ФО выделив и нажав на кнопку .

ВНИМАНИЕ: В состоянии «Создан» отправка контракта в ФО ЗАПРЕЩЕНА.


ВСЕ ИЗМЕНЕНИЯ, СВЯЗАННЫЕ С КОНТРАКТАМИ, РЕАЛИЗУЮТСЯ ДОКУМЕНТОМ-УТОЧНЕНИЕМ. ДОКУМЕНТ СОЗДАЕТСЯ С СУММАМИ УТОЧНЕНИЯ, ТО ЕСТЬ ВЫ ДОЛЖНЫ УКАЗАТЬ НЕ РАЗНИЦУ СУММ МЕЖДУ КОНТРАКТОМ И УТОЧНЕНИЕМ, А ВСЮ СУММУ НОВОГО ДОКУМЕНТА. НЕВОЗМОЖНО УМЕНЬШИТЬ СУММУ КОНТРАКТА УТОЧНЕНИЕМ ДО СУММЫ МЕНЬШЕ КАССОВОГО РАСХОДА ПО ДАННОМУ КОНТРАКТУ. УТОЧНЕНИЕ СОЗДАЕТСЯ ТОЛЬКО НА ДОКУМЕНТ В СОСТОЯНИИ «УТВЕРЖДЕН». К ДОКУМЕНТУ МОЖЕТ БЫТЬ СОЗДАНО НЕСКОЛЬКО УТОЧНЕНИЙ, НО УТОЧНЯЕТСЯ ПОСЛЕДНЕЕ УТВЕРЖДЕННОЕ УТОЧНЕНИЕ КОНТРАКТА, ЕСЛИ НЕОБХОДИМО УМЕНЬШИТЬ СУММУ КОНТРАКТА СОЗДАЕТСЯ УТОЧНЕНИЕ НА НОВУЮ СУММУ, ЕСЛИ НЕОБХОДИМО РАСТОРГНУТЬ УТВЕРЖДЕННЫЙ КОНТРАКТ СОЗДАЕТСЯ УТОЧНЕНИЕ НА 0. Для создания документа-уточнения нужно нажать кнопку «Формирование уточнения», находясь на утвержденном документе, к которому создается уточнение.

Заполнение, контроль и передача документа-уточнения производится аналогично контракту, необходимо только обратить внимание на заполнение детализации «График выплат контракта» при изменении кодов БКРФ: в этом случае в записи с неверно заполненным кодом БКРФ обнуляются суммы бюджетных обязательств и создается новое БО с верными кодами БКРФ по которым и ставятся необходимые суммы:







В случае изменения только суммы, без изменения кодов БКРФ, изменяются только суммы в детализации график выплат контракта(дополнительных записей создавать не нужно)







Выбор БО в платежном поручении, для выбора БО в платежном поручении необходимо «распахнуть плюс» на поле «№ бюдж. обязат-ва» и двойным щелчком мыши войти в одноименное поле, в появившемся окне необходимо выбрать БО.





Бюджетное обязательство можно выбрать двумя способами:

  • Нажав кнопку «линейно» в верхнем левом углу окна

  • Нажав кнопку «По договорам», также находящуюся в левом верхнем углу окна, затем используя кнопку «детализация», перейти в детализацию и там выбрать необходимое БО уже непосредственно из контракта.



На РМ «Учет договоров» в интерфейсе «Отчеты» имеется возможность формирования отчетов. При необходимости вы можете увидеть всю необходимую информацию предусматриваемую порядком учета Департаментом финансов Ханты-Мансийского АО-Югры бюджетных обязательств получателей средств бюджета автономного округа утвержденному Приказом Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа от 30.12.2008 № 249-О.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Окно программы Окно программы представлено на рис 1, где также обозначены основные структурные элементы окна. Рис. 1 Структурные элементы окна программы ас «урм» iconРабота Выполняем вычисления с помощью программы Калькулятор
Расположите окно Калькулятора в центре экрана и рас­смотрите его элементы. Выполните задание в рабочей тетради
Окно программы Окно программы представлено на рис 1, где также обозначены основные структурные элементы окна. Рис. 1 Структурные элементы окна программы ас «урм» iconУстановка программы “Мастер-заказ”
Если на вашем компьютере в качестве антивирусной программы установлен Kaspersky Antivirus, возможно появление следующего окна, в...
Окно программы Окно программы представлено на рис 1, где также обозначены основные структурные элементы окна. Рис. 1 Структурные элементы окна программы ас «урм» iconУчебник Настройка Установка Asio4all
Программа Ableton Live может снимать понравившийся вам грув с аудиофайлов (например, с лупа). Для этого загрузите луп в главное окно...
Окно программы Окно программы представлено на рис 1, где также обозначены основные структурные элементы окна. Рис. 1 Структурные элементы окна программы ас «урм» iconПрограмма элективного курса по информатике «Macromedia Flash»
После запуска программы на экране появляется главное окно программы, которое содержит множест­во других окон, содержащих как открытые...
Окно программы Окно программы представлено на рис 1, где также обозначены основные структурные элементы окна. Рис. 1 Структурные элементы окна программы ас «урм» iconСтруктурные элементы занятия
Объяснение нового материала с использованием слайд-шоу «Фотоэлектрический колориметр кфк-2»
Окно программы Окно программы представлено на рис 1, где также обозначены основные структурные элементы окна. Рис. 1 Структурные элементы окна программы ас «урм» iconОдна из функций окон защита от холода. Любое окно выпускает из помещения гораздо больше тепла, чем стены и дверь. Современные пластиковые окна обладают
Одна из функций окон – защита от холода. Любое окно выпускает из помещения гораздо больше тепла, чем стены и дверь. Современные пластиковые...
Окно программы Окно программы представлено на рис 1, где также обозначены основные структурные элементы окна. Рис. 1 Структурные элементы окна программы ас «урм» icon«Pimapen» «Rehau» «кве» Фурнитура «maco» (Австрия) тел./факс 8(8313) 28-55-56
Арочные окна, окна с тонированными стеклопакетами, окна из ламинированного профиля
Окно программы Окно программы представлено на рис 1, где также обозначены основные структурные элементы окна. Рис. 1 Структурные элементы окна программы ас «урм» iconАнализ Структурных моделей и отличительных особенностей синергетической интеграции применительно к очистным комбайнам прежнего и нового поколений
Ной структуры современных комбайнов [2], представлены структурные модели (S-модели) человеко-машинной системы «оператор – комбайн...
Окно программы Окно программы представлено на рис 1, где также обозначены основные структурные элементы окна. Рис. 1 Структурные элементы окна программы ас «урм» iconПосле запуска программы конвертации “Специалисты нк” (при установке обновления или запуском Cnv10 11. exe), мы видим окно, разделенное на три рабочих области: и нформация о необработанных квалификационных удостоверениях
После запуска программы конвертации “Специалисты нк” (при установке обновления или запуском Cnv10 11. exe), мы видим окно, разделенное...
Окно программы Окно программы представлено на рис 1, где также обозначены основные структурные элементы окна. Рис. 1 Структурные элементы окна программы ас «урм» iconОкно программы ms excel 2 Основные понятия ms excel. 2 Адреса ячеек 3 Типы данных в ячейках электронной таблицы 5
Средства Excel для работы с данными списка. Работа с электронной таблицей как с базой данных 9
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©kk.docdat.com 2013
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница